τηλ : 6937257372 6937257372           
 
logo

Διαχείρηση οποιουδήποτε "εταιρικού" email μέσω Gmail | Πως ;


Διαχείρηση εταιρικού email μέσω Gmail

Διαχείρηση οποιουδήποτε "εταιρικού" email μέσω Gmail | Σύνδεση domain email με Gmail ,πως το κάνω;

Διαχείρηση εταιρικού email μέσω Gmail

Διαχείρηση οποιουδήποτε "εταιρικού" email μέσω Gmail | Σύνδεση domain email με Gmail ,πως το κάνω ;

Πρακτικό παράδειγμα : 

Έχετε το email : info@yourdomain.gr 

Επιθυμείτε να διαχειρίζεστε τα εισερχόμενα αυτού του email μέσα από το gmail σας. Δηλαδή, όταν κάποιος σας στέλνει email, να δέχεστε ειδοποίηση στο gmail που ορίσατε και να μπορείτε να απαντήσετε και από εκεί.

Γιατί να το κάνω όλο αυτό ;
1 ) Το gmail έχει το καλύτερο, εύχρηστο και user friendly interface.
2 ) Θέλετε όλα τα email σας να βρίσκονται σε ένα σημείο, όχι σε πολλαπλά.
3 ) Οι πλατφόρμες διαχείρησης email όπως του email info@yourdomain.gr , απαιτούν διαφορετικούς κωδικούς, είναι δύσκολες στην διαχείρηση και πιο σημαντικό από όλα, ΔΕΝ ΔΕΧΕΣΤΕ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΟΤΑΝ ΛΑΜΒΑΝΕΤΕ ΚΑΠΟΙΟ EMAIL.

Ακολουθήστε τα βήματα μου παρακάτω και θα έχετε το αποτέλεσμα σας σε 5 λεπτά. 
Στο παράδειγμα μου, η εταιρεία φιλοξενίας(webhost) μου είναι η Hostgator. Τα παρακάτω βήματα λειτουργούν για οποιαδήποτε εταιρεία φιλοξενίας και αν είστε.

1 ) Δημιουργία "εταιρικού" email 

Εάν δεν έχετε ήδη, ζητήστε από τον Developer σας να δημιουργήσει το email σας με βάση το domain. Στο παράδειγμα μας, το email αυτό θα είναι το info@toplevelwebsite.com (όπου "info" = δική σας ονομασία ότι θέλετε, και έπειτα μπαίνει το domain σας). 

2 ) Mail Client Settings του email σας

Ζητήστε από τον Developer σας τα απαραίτητα στοιχεία ώστε να γίνει η σύνδεση μεταξύ των email. Αυτά είναι τα :
Username : info@toplevelwebsite.com
Password : *********
Incoming : mail.toplevelwebsite.com
POP3 Port: 995
Outgoing : mail.toplevelwebsite.com
SMTP Port : 465
Μόλις έχετε κάνει το βήμα 1 και βήμα 2, είστε πλέον έτοιμοι να συνδεθείτε στον gmail λογαριασμό σας και να κάνετε εσείς την διαδικασία που πρέπει.
Ακολουθήστε τα βήματα των φωτογραφιών παρακάτω :



Στο παρακάτω βήμα βάζετε το username



Στο παρακάτω βήμα βάζετε τα στοιχεία username , password και του Incoming Server το POP3 Port



Στο παρακάτω βήμα θέτετε τι θα βλέπουν όλοι στο όνομα αποστολέα όταν δέχονται email από εσάς.


Στο παρακάτω βήμα βάζετε τα στοιχεία username , password και του Outgoing Server το SMTP Port


Σε αυτό το σημείο θα λάβετε κωδικό επιβεβαίωσης με email στο info@yourdomain.gr σας. Εάν δεν έχετε πρόσβαση εσείς, ζητήστε από τον developer σας να σας πει τον κωδικό.


Αυτό ήταν ! Πλέον θα παρατηρήσετε τα εξής καινούρια πράγματα : 

- Όταν πάω να συντάξω νέο email , μου βγάζει επιλογή να επιλέξω από ποιο email επιθυμώ να το στείλω :

- Έχει πλέον εμφανιστεί το domain email μου στο gmail , ως ξεχωριστή στήλη όπου θα μπορώ να βλέπω τα εισερχόμενα του. ( *Τα εισερχόμενα αυτού του email θα έρχονται επίσης και στα κυρίως email μας )

** Εάν διαπιστώσετε ότι τα email αργούνε να "φθάσουν", τότε μια λύση είναι να ζητήσετε από τον developer σας να κάνει μια διαδικασία που λέγετε forward email, ώστε να λαμβάνετε τα email απευθείας.


*Θέλεις μήπως να ενημερώνεσαι όποτε ανεβάζω νέο άρθρο; Απλά κάνε εγγραφή στο newsletter !



« Επιστροφή
Μέσος Όρος Κριτικής:
από Σύνολο: Κριτικές
03-01-2022

Προσθήκη προϊόντων στο Woocommerce με Υψηλές προδιαγραφές κατάταξης στην Google

...

12-02-2020

3 Εκπληκτικά πράγματα που δεν ξέρατε ότι μπορείτε να κάνετε με τη Google !

3 Εκπληκτικά πράγματα που δεν ξέρατε ό...

12-06-2020

Email ίδιο με το Domain μου.

Email ίδιο με το Domain μου,τι είναι και...